MACROS

MACROS 

Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

1.-Antes de grabar una macro   

Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.

2.-Grabar una macro   

1.-En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.

2.-De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

3.-Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.

4.-En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

3.-Examine la macro y pruébela   

Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.

Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS 

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Crear una tabla dinámica

1.-Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica

Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.

2.-Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3.-En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

5.-En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

6.-En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.

7.-Seleccione Aceptar.

ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL

ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL 

Rótulos de columnas.

Las columnas en las hojas de cálculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D.

Rótulos de filas.

Las filas en las hojas de cálculo se determinan con números empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4.

Celda.

Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo, es la intersección entre fila y columna.

Así la primera celda, que se sitúa en la columna A y en la fila 1 se la denomina A1.

Se dirá que la celda esta activa cuando tienes el cursor del ratón posicionado en ella,.

A1 como puedes ver en la imagen, esto significa que la celda esta enmarcada por los cuatro lados con un borde.

Cuando una celda esta activa los datos que introduces se sitúan en dicha celda.

Barra de fórmulas.

En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las fórmulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

Cuadro de nombres.

Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.

Líneas de cuadrícula.

Son las líneas horizontales y verticales que aparecen visibles en la pantalla del computador en una hoja electrónica y que al realizar la impresión de la misma en principio no aparecen.

Si bien puedes realizar ajustes de impresión para que se impriman.

Icono añadir hoja nueva y Barra de hojas.

Es en la zona inferior hacia la izquierda donde al abrir un libro encuentras por lao general 3 hojas, que de serie se llaman Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Barra de acceso rápido.

En la zona superior izquierda, con pequeños iconos para poder acceder rápidamente a las herramientas de Excel que allí estén colocadas.

Barra de Menús.

En la pantalla de izquierda a derecha tendrás los Menús empezando por Inicio, Insertar,… y que al ir pulsando sobre ellos se muestran los iconos correspondientes a cada uno de ellos.

Zoom.

Situado en la parte inferior derecha puedes mover y regular el tamaño de la pantalla de Excel para hacerla más grande o más pequeña, en principio esta colocada en el 100%.

Si te sitúas con el puntero del ratón en la parte central, al pulsar arrastra (sin dejar de pulsar) bien hacia la derecha para aumentar la pantalla, bien a la izquierda para disminuirla.

Y suelta el ratón cuando veas donde quieres dejar el tamaño. 

CONCLUSIÓN

CONCLUSIÓN DE LA HOJA DE CALCULO 

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Celdas

Dirección de una celda

La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Operaciones aritméticas básicas en hojas de cálculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

GRÁFICAS COMBINADAS

GRÁFICAS COMBINADAS

Un gráfico combinado es una visualización que combina las funciones de los gráficos de barras y de líneas.

Muestra los datos usando varias barras o líneas, cada una de las cuales representa una categoría concreta. Puede ser útil usar una combinación de barras y líneas en la misma visualización para comparar valores de distintas categorías, ya que esto proporciona una visión clara de qué categoría es superior o inferior. 

1.Primero, creamos el gráfico que necesitamos, por ejemplo, un gráfico de barras como puede verse en la siguiente imagen.

Como es lógico, en el gráfico del ejemplo vemos una serie muy pequeña y otra muy grande. Con este gráfico no vemos nada claro.

2. Para ver un poco mejor necesitaremos cambiar el eje de la serie que se muestra en rojo en la imagen, la que habla de los porcentajes. Para ello hacemos click sobre la etiqueta de la leyenda que queremos modificar, en nuestro caso es “%Cumplimiento con el derecho”.
Nos saldrá un cuadro de diálogo. Seleccionamos “Formato de serie de datos”.


3.- Una vez seleccionado nos llevará a otro cuadro de diálogo y seleccionamos la opción “Eje secundario“. Tendremos un gráfico como el siguiente en el que hemos cambiado una de las series para que se refleje su valor según el eje de la derecha (eje secundario).

Que tampoco nos dice mucho. Pero al menos vemos que hay dos ejes ahora y se han superpuesto las dos barras.

4. Lo siguiente que haremos será cambiar el tipo de gráfico del % de Cumplimiento. Para ello, seleccionamos una de las barras burdeos y hacemos click con el botón derecho.
Nos saltará un cuadro de diálogo una vez más y elegiremos la opción de “Cambiar tipo de gráfico de la serie”.
Ahora vemos que es mucho más sencillo de leer nuestro gráfico, más intuitivo.

DISPERSIÓN (X,Y)

DISPERSIÓN (X,Y)

Gráficos de dispersión

Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.

Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real.

Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del grupo  Gráficosselecciona el botón Dispersión y posteriormente la opción Dispersión solo con marcadores.

Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la imagen de arriba. A parte de este tipo de gráfico de dispersión con marcadores se encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos, un Gráfico de Dispersión con líneas rectas y marcadores se verá de la siguiente manera:

GRÁFICAS AVANZADAS

GRÁFICAS AVANZADAS 

Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades predefinidas y que nos permiten crear un gráfico en cuestión de segundos, seleccionando los datos a incluir en el gráfico y seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus propiedades.

Algunos tipos de Gráficos utilizados en Excel son:

Los diversos tipos de gráficos se encuentran disponibles en la ficha “Insertar”, grupo “Gráficos”, para poder hacer uso de los mismos primero debemos contar con los datos correspondientes para poder proceder a generarlos.

Elegir el tipo de gráfico es importante ya que cada uno se estos tipos sirven para comunicar los datos de forma distinta, veamos algunos ejemplos de posibles situaciones en los que se utilizaría cada tipo de gráfico.

Gráficos de Columnas

En estos gráficos la magnitud a ser representada aparece de forma vertical, mientras que en el eje horizontal, se puede hacer referencia a una magnitud o no (normalmente no corresponden a una magnitud), por ejemplo podríamos tener un gráfico de personas por ciudad, donde cada columna representaría el número de habitantes de una ciudad, en el eje X (horizontal) encontraríamos la relación de ciudades, y en el eje Y (vertical) contaríamos con la magnitud de habitantes por cada ciudad.

Gráficos de linea

Estos gráficos permiten relacionar dos conceptos distintos que suelen ser magnitudes, por ejemplo podríamos graficar las exportaciones por año, de esta forma la vertical representaría el monto exportado, y en la horizontal encontraríamos los años en que se produjeron las exportaciones. En este caso tiene sentido usar el gráfico de líneas por que contribuyen en la compresión de la variación año a año de las exportaciones.

Gráficos Circulares

Estos gráficos son llamados también “Gráficos de pastel”,  o “Pye”, la principal utilidad de este tipo de gráficos radica en que permiten representar la proporcionalidad respecto de un total. Por ejemplo al analizar la composición química de algún producto, mediante este gráfico podríamos evidenciar cuales son los elementos involucrados y comparar el porcentaje de cada uno de estos elementos.

Gráficos de Barra

Estos gráficos son similares a los gráficos de columna, solo que la orientación respecto de esos gráficos es inversa, es decir se podrá ver cada magnitud de acuerdo al espacio que cada barra ocupa de forma horizontal.

Gráficos de Área

Estos gráficos son similares a los gráficos de línea, a diferencia de ellos, el espacio existente entre la línea y el eje horizontal es rellenado con algún color. Este tipo de gráfico podría ser utilizado por ejemplo para mostrar la cantidad de usuarios de una empresa de telecomunicaciones por mes, el área rellena ayuda a comprender como estos usuarios van incrementándose a través del tiempo.

Gráficos XY (Gráficos de Dispersión)

Los gráficos de dispersión contribuyen en la identificación de la relación que puede existir o no entre dos conceptos, por ejemplo podemos tener que cada punto a ser graficado corresponda a las ventas de un vendedor (un punto por cada vendedor), si el eje horizontal representa el tiempo de experiencia, y el eje vertical representa el monto vendido, un gráfico de dispersión en este ejemplo permitiría evidenciar o no la existencia de una relación entre la experiencia del vendedor las ventas logradas.

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS 

Las funciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.
Algunas de ellas son:

FUNCIÓN CONCATENAR

FUNCIÓN CONCATENAR 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR

Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.

SINTAXIS

=CONCATENAR(texto1,texto2)

Usar CONCATENAR

Por ejemplo:

=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro")

=CONCATENAR(B2; " "; C2)

FUNCIÓN ALEATORIO

FUNCIÓN ALEATORIO 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ALEATORIO 

ALEAT devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio nuevo.

SINTAXIS 

ALEATORIO


La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

Observaciones
Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:

=ALEAT()*(b-a)+a

Si desea usar aleatorio para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcula la celda, puede escribir = aleatorio() en la barra de fórmulas y, a continuación, presione F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio. La fórmula calculará y dejar con solo un valor.

Ejemplo

Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelo en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para fórmulas mostrar los resultados, seleccionarlos, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR. Puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos, si es necesario.

FUNCIÓN EXTRAER

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN EXTRAER 

EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.

• EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

SINTAXIS

EXTRAE(texto, posición_inicial, Num_de_caracteres)

• Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
• Posición_inicial (Obligatorio): Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto. posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.
• Num_de_caracteres (Obligatorio): Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

FUNCIÓN SI CON AUXILIARES "Y", "O"

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN "SI" CON AUXILIARES "Y", "O"

Ademas de la función SI, esta la podemos combinar con las funciones Y e O:

Función Y: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones.

Función O: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican una de las condiciones.

Sintaxis 

• Y:=SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es Verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es Falso)

• O:=SI (O(Algo es verdadero, Algo diferente es Verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es Falso)

FUNCIÓN SI

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI 

La función SI de excel comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. devuelve un valor si esa prueba es verdadero y otro si es falsa.

Sintaxis 

=SI(prueba lógica;Valor_SI_verdadero;Valor_SI_Falso) 

Donde:

• Prueba lógica (obligatorio): puede ser desde una formula lógica matemática como B1>2 O A3=0, una comparación con un texto a una cadena alfanumérica, como C3<>"SI" o bien D5= "CONSTITUCIÓN" hasta una formula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el Valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el Valor_si_falso.

• Valor_si_verdadero (opcional): Es el valor que asignara la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7. 

• Valor_si_falso (opcional): Se le asignara este valor a la función si de excel la prueba_lógica, da falso. Al igual que el valor_si_verdadero puede tomar cualquier tipo de valor o formula. 

La función SI es una de las funciones mas populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre el valor y lo esperado.