martes, 4 de diciembre de 2018

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS 

Las funciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.
Algunas de ellas son:



FUNCIÓN CONCATENAR

FUNCIÓN CONCATENAR 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR

Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.

SINTAXIS
=CONCATENAR(texto1,texto2)

Usar CONCATENAR

Por ejemplo:

=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro")

=CONCATENAR(B2; " "; C2)



FUNCIÓN ALEATORIO

FUNCIÓN ALEATORIO 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ALEATORIO 

ALEAT devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio nuevo.

SINTAXIS 

ALEATORIO


La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

Observaciones
Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:

=ALEAT()*(b-a)+a

Si desea usar aleatorio para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcula la celda, puede escribir = aleatorio() en la barra de fórmulas y, a continuación, presione F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio. La fórmula calculará y dejar con solo un valor.

Ejemplo

Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelo en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para fórmulas mostrar los resultados, seleccionarlos, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR. Puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos, si es necesario.



domingo, 25 de noviembre de 2018

FUNCIÓN EXTRAER


SINTAXIS DE LA FUNCIÓN EXTRAER 

EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique.

  • EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

SINTAXIS
EXTRAE(texto, posición_inicial, Num_de_caracteres)


  • Texto (Obligatorio): Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
  • Posición_inicial (Obligatorio): Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto. posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.
  • Num_de_caracteres (Obligatorio): Especifica el número de caracteres que desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.

FUNCIÓN SI CON AUXILIARES "Y", "O"


SINTAXIS DE LA FUNCIÓN "SI" CON AUXILIARES "Y", "O"

Ademas de la función SI, esta la podemos combinar con las funciones Y e O:

Función Y: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican todas las condiciones.

Función O: Devuelve el valor VERDADERO, si se verifican una de las condiciones.

Sintaxis 

  • Y:=SI(Y(Algo es verdadero, Algo diferente es Verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es Falso)
  • O:=SI (O(Algo es verdadero, Algo diferente es Verdadero), Valor si es verdadero, Valor si es Falso)


FUNCIÓN SI


SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI 

La función SI de excel comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. devuelve un valor si esa prueba es verdadero y otro si es falsa.

Sintaxis 
=SI(prueba lógica;Valor_SI_verdadero;Valor_SI_Falso) 

Donde:
  • Prueba lógica (obligatorio): puede ser desde una formula lógica matemática como B1>2 O A3=0, una comparación con un texto a una cadena alfanumérica, como C3<>"SI" o bien D5= "CONSTITUCIÓN" hasta una formula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el Valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el Valor_si_falso.
  • Valor_si_verdadero (opcional): Es el valor que asignara la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7. 
  • Valor_si_falso (opcional): Se le asignara este valor a la función si de excel la prueba_lógica, da falso. Al igual que el valor_si_verdadero puede tomar cualquier tipo de valor o formula. 
La función SI es una de las funciones mas populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre el valor y lo esperado.

miércoles, 21 de noviembre de 2018

FUNCIONES AVANZADAS

FUNCIONES AVANZADAS



1.- UTILIZACIÓN DE NOMBRES EN LUGAR DE REFERENCIAS. 
Para facilitar la introducción de fórmulas, y la comprensión de las mismas una vez escritas, Excel proporciona la utilidad de asignar un nombre a una celda. Si nos encontramos con la fórmula =B3*C3, deberemos averiguar qué datos tenemos en esas celdas, mientras que si definimos un nombre coherente con el contenido de dichas celdas, la misma fórmula puede indicar claramente cuál es la operación que realiza, como sucede en este ejemplo: =PrecioVenta*UnidadesVendidas.1 También se puede sustituir un valor por un nombre. Supongamos que vamos a realizar una factura en la que se aplicará un descuento: podemos definir el nombre Descuento y (en lugar de asignarle una referencia a una celda que contenga el valor de dicho descuento) asignarle directamente el importe del descuento, utilizando a partir de ese momento el nombre Descuento en las fórmulas. De la misma forma, para crear una nueva fórmula es más fácil recordar que el dato que deseamos utilizar es PrecioVenta, que recordar que se ubicaba en la celda B3, o hacer clic en dicha celda si hemos de desplazarnos por la hoja. 

2. MACROCOMANDOS.
 Cuando repetimos muchas veces la misma tarea sería interesante “automatizar” dicha tarea de forma que no tuviéramos que repetir cada vez todos los pasos que la componen. Esta “automatización” es lo que proporciona Excel mediante los macrocomandos.4 Un macrocomando es una secuencia de instrucciones en las que se indica a Excel qué tareas debe realizar. Estas instrucciones, que se guardan en unas hojas especiales denominadas módulos, están escritas en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones, pero para crear un macrocomando, al nivel que se pretende en la asignatura, no es necesario conocer dicho lenguaje, ya que Excel proporciona una grabadora de macrocomandos para escribir las instrucciones de forma automática: para crear un macrocomando lo único que tenemos que hacer es indicar a Excel que guarde, hasta nueva orden, todas las acciones que vamos a realizar. 

3. MACROFUNCIONES.
Una macrofunción es una función definida por el usuario. En Excel 97, que, al igual que los macrocomandos, se guardan en módulos (recuerda: un tipo especial de hojas) y han de estar escritas en Visual Basic. A diferencia de los macrocomandos, crear una macrofunción supone que el usuario ha de teclear su definición en un módulo. ¿Por qué el usuario va a querer crear una macrofunción? Por varias razones: porque usa muchas veces una fórmula que no viene predefinida en Excel; porque es más rápido crear una función y “llamarla” posteriormente que introducir las mismas operaciones cada vez que haga falta; porque la hoja de cálculo puede resultar más legible: si tenemos una macrofunción cuyo nombre es AreaEsfera, no hacen falta más explicaciones sobre cuál es su cometido. 

4. BÚSQUEDA DE OBJETIVOS.
Excel ofrece la orden Herramientas, Buscar objetivo para calcular el valor que debe tomar una variable (en nuestro caso, celda) para que el resultado final de ciertos cálculos sea el deseado.

5. PROTECCIÓN.
Una vez creados y almacenados los libros de trabajo puede ser interesante protegerlos en todo o en parte, impidiendo el acceso a los mismos a otros usuarios o restringiendo las operaciones de modificación de algunas o todas las celdas. Mediante el empleo de contraseñas (claves secretas de acceso) pueden combinarse distintos niveles de protección para el mismo libro de trabajo. También es posible ocultar hojas completas o algunas zonas de la misma. 

6. IMPRESIÓN 
Es frecuente que se desee obtener una copia impresa de la información contenida en las hojas de cálculo. Para ello se debe contar con una impresora instalada en el sistema y realizar algunas operaciones básicas de elección de lo que se desea imprimir, ajuste al tamaño de papel empleado, control de los cambios de página, etc. Si el sistema cuenta con más de una impresora instalada, se podrá elegir en cuál de ellas se imprime. En principio, Excel asumirá que la impresión va dirigida a la impresora “predeterminada”. Para comprobar si hay alguna impresora instalada, basta con elegir ARCHIVO, IMPRIMIR. Aparecerá el cuadro de diálogo “Imprimir” en el que se muestra la impresora seleccionada: Pulsando en la lista desplegable aparecerán todas las impresoras disponibles, pudiendo cambiar a otra de las instaladas. Además, este cuadro permite elegir si se quiere imprimir el libro entero, las hojas seleccionadas o el rango seleccionado, el número de copias, imprimir sólo algunas páginas, etc.