CONCLUSIÓN

CONCLUSIÓN DE LA HOJA DE CALCULO 

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Celdas

Dirección de una celda

La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el nombre de la columna y 4 el de la fila.

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Operaciones aritméticas básicas en hojas de cálculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

GRÁFICAS COMBINADAS

GRÁFICAS COMBINADAS

Un gráfico combinado es una visualización que combina las funciones de los gráficos de barras y de líneas.

Muestra los datos usando varias barras o líneas, cada una de las cuales representa una categoría concreta. Puede ser útil usar una combinación de barras y líneas en la misma visualización para comparar valores de distintas categorías, ya que esto proporciona una visión clara de qué categoría es superior o inferior. 

1.Primero, creamos el gráfico que necesitamos, por ejemplo, un gráfico de barras como puede verse en la siguiente imagen.

Como es lógico, en el gráfico del ejemplo vemos una serie muy pequeña y otra muy grande. Con este gráfico no vemos nada claro.

2. Para ver un poco mejor necesitaremos cambiar el eje de la serie que se muestra en rojo en la imagen, la que habla de los porcentajes. Para ello hacemos click sobre la etiqueta de la leyenda que queremos modificar, en nuestro caso es “%Cumplimiento con el derecho”.
Nos saldrá un cuadro de diálogo. Seleccionamos “Formato de serie de datos”.


3.- Una vez seleccionado nos llevará a otro cuadro de diálogo y seleccionamos la opción “Eje secundario“. Tendremos un gráfico como el siguiente en el que hemos cambiado una de las series para que se refleje su valor según el eje de la derecha (eje secundario).

Que tampoco nos dice mucho. Pero al menos vemos que hay dos ejes ahora y se han superpuesto las dos barras.

4. Lo siguiente que haremos será cambiar el tipo de gráfico del % de Cumplimiento. Para ello, seleccionamos una de las barras burdeos y hacemos click con el botón derecho.
Nos saltará un cuadro de diálogo una vez más y elegiremos la opción de “Cambiar tipo de gráfico de la serie”.
Ahora vemos que es mucho más sencillo de leer nuestro gráfico, más intuitivo.

DISPERSIÓN (X,Y)

DISPERSIÓN (X,Y)

Gráficos de dispersión

Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.

Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real.

Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del grupo  Gráficosselecciona el botón Dispersión y posteriormente la opción Dispersión solo con marcadores.

Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la imagen de arriba. A parte de este tipo de gráfico de dispersión con marcadores se encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos, un Gráfico de Dispersión con líneas rectas y marcadores se verá de la siguiente manera:

GRÁFICAS AVANZADAS

GRÁFICAS AVANZADAS 

Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades predefinidas y que nos permiten crear un gráfico en cuestión de segundos, seleccionando los datos a incluir en el gráfico y seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus propiedades.

Algunos tipos de Gráficos utilizados en Excel son:

Los diversos tipos de gráficos se encuentran disponibles en la ficha “Insertar”, grupo “Gráficos”, para poder hacer uso de los mismos primero debemos contar con los datos correspondientes para poder proceder a generarlos.

Elegir el tipo de gráfico es importante ya que cada uno se estos tipos sirven para comunicar los datos de forma distinta, veamos algunos ejemplos de posibles situaciones en los que se utilizaría cada tipo de gráfico.

Gráficos de Columnas

En estos gráficos la magnitud a ser representada aparece de forma vertical, mientras que en el eje horizontal, se puede hacer referencia a una magnitud o no (normalmente no corresponden a una magnitud), por ejemplo podríamos tener un gráfico de personas por ciudad, donde cada columna representaría el número de habitantes de una ciudad, en el eje X (horizontal) encontraríamos la relación de ciudades, y en el eje Y (vertical) contaríamos con la magnitud de habitantes por cada ciudad.

Gráficos de linea

Estos gráficos permiten relacionar dos conceptos distintos que suelen ser magnitudes, por ejemplo podríamos graficar las exportaciones por año, de esta forma la vertical representaría el monto exportado, y en la horizontal encontraríamos los años en que se produjeron las exportaciones. En este caso tiene sentido usar el gráfico de líneas por que contribuyen en la compresión de la variación año a año de las exportaciones.

Gráficos Circulares

Estos gráficos son llamados también “Gráficos de pastel”,  o “Pye”, la principal utilidad de este tipo de gráficos radica en que permiten representar la proporcionalidad respecto de un total. Por ejemplo al analizar la composición química de algún producto, mediante este gráfico podríamos evidenciar cuales son los elementos involucrados y comparar el porcentaje de cada uno de estos elementos.

Gráficos de Barra

Estos gráficos son similares a los gráficos de columna, solo que la orientación respecto de esos gráficos es inversa, es decir se podrá ver cada magnitud de acuerdo al espacio que cada barra ocupa de forma horizontal.

Gráficos de Área

Estos gráficos son similares a los gráficos de línea, a diferencia de ellos, el espacio existente entre la línea y el eje horizontal es rellenado con algún color. Este tipo de gráfico podría ser utilizado por ejemplo para mostrar la cantidad de usuarios de una empresa de telecomunicaciones por mes, el área rellena ayuda a comprender como estos usuarios van incrementándose a través del tiempo.

Gráficos XY (Gráficos de Dispersión)

Los gráficos de dispersión contribuyen en la identificación de la relación que puede existir o no entre dos conceptos, por ejemplo podemos tener que cada punto a ser graficado corresponda a las ventas de un vendedor (un punto por cada vendedor), si el eje horizontal representa el tiempo de experiencia, y el eje vertical representa el monto vendido, un gráfico de dispersión en este ejemplo permitiría evidenciar o no la existencia de una relación entre la experiencia del vendedor las ventas logradas.

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS 

Las funciones trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.
Algunas de ellas son:

FUNCIÓN CONCATENAR

FUNCIÓN CONCATENAR 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR

Usar CONCATENAR, una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola.

SINTAXIS

=CONCATENAR(texto1,texto2)

Usar CONCATENAR

Por ejemplo:

=CONCATENAR("La densidad de población de la ";A3;" ";A2;" es ";A4;"/kilómetro")

=CONCATENAR(B2; " "; C2)

FUNCIÓN ALEATORIO

FUNCIÓN ALEATORIO 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN ALEATORIO 

ALEAT devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio nuevo.

SINTAXIS 

ALEATORIO


La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.

Observaciones
Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:

=ALEAT()*(b-a)+a

Si desea usar aleatorio para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcula la celda, puede escribir = aleatorio() en la barra de fórmulas y, a continuación, presione F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio. La fórmula calculará y dejar con solo un valor.

Ejemplo

Copiar los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelo en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para fórmulas mostrar los resultados, seleccionarlos, presione F2 y, a continuación, presione ENTRAR. Puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos, si es necesario.